IVC Evidensia Nederland B.V. met KvK nummer 64471128, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens en neemt uw privacy serieus. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.
IVC Evidensia gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om, respecteert hierbij de privacy van betrokkenen en houdt zich aan de volgende uitgangspunten. Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie. Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
IVC Evidensia zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt.
IVC Evidensia verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel en streeft naar minimale gegevensverwerking. Bij het verwerken van gegevens wordt steeds afgewogen of het wel echt noodzakelijk is.
Wij verwerken persoonsgegevens van klanten voor de volgende processen, belangen en doeleinden:
Deze categorieën beschouwen we als ‘legitieme bedrijfsbelangen’. Dit betekent dat we vinden dat deze zeer belangrijk zijn bij het leveren van de best mogelijke zorg aan u en uw huisdier.
Via deze ‘marketingcategorieën’ krijgt u de nieuwste aanbiedingen en acties met betrekking tot uw huisdier en de praktijk. Voor ieder van de bovenstaande categorieën kunt u ervoor kiezen om via sms, e-mail of brief (of een combinatie van alle drie), of helemaal niet benaderd te worden.
Hoe kan ik mijn communicatie-instellingen beoordelen en wijzigen? Voor vragen over uw communicatie-instellingen kunt u contact opnemen met de administratie van de praktijk (persoonlijk of telefonisch), zij zullen deze dan meteen aanpassen. Indien u in de toekomst van gedachten verandert kunnen we deze instellingen opnieuw wijzigen.
Alle persoonsgegevens die wij verwerken, worden direct van u verkregen. In het kader van deze processen verwerken wij onder meer de volgende gegevens:
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals: ras, seksualiteit, medische informatie etc.
We bewaren uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden zoals beschreven in deze privacyverklaring, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.
We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met derden in de volgende gevallen:
Als onderdeel van onze naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), maken wij gebruik van standaard contractuele clausules zoals goedgekeurd door de Europese Commissie bij het overdragen van persoonlijke gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) naar landen die geen passend beschermingsniveau bieden. Deze standaardcontractuele clausules vormen een juridisch bindend instrument tussen de partijen die de overdracht van persoonlijke gegevens regelen en zorgen voor adequate bescherming van de persoonsgegevens die worden overgedragen Momenteel gebruiken we verwerkers in de Verenigde Staten en India.
5. Uw rechten:
U heeft de volgende rechten:
U heeft te allen tijde het recht uw toestemming voor marketingprocessen, zoals het uitvoeren van promotieactiviteiten, in te trekken. Om uw toestemming in te trekken of andere rechten uit te oefenen, zoals het recht op inzage of correctie, kunt u een schriftelijk verzoek indienen. Richt uw verzoek aan de onderstaande contactgegevens met de vermelding "Intrekking toestemming Marketing" of "Verzoek tot Inzage/Correctie". Voor de bescherming van uw privacy en om de nauwkeurigheid van onze processen te waarborgen kunnen wij een kopie van uw identiteitsbewijs opvragen.
Hierbij vragen wij u om uw pasfoto en burgerservicenummer (BSN) onleesbaar te maken. Het is tevens raadzaam om op de kopie aan te geven waarvoor deze bestemd is. Dit kopie wordt niet opgeslagen en zal direct na de vaststelling van uw persoon weer worden verwijderd. Binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek zult u een reactie van ons ontvangen.
Om er zeker van te zijn dat IVC Evidensia doet wat nodig is om uw gegevens te beschermen, is er een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld, die aan het hoofd staat van een Privacy- en gegevensbeschermingsteam dat samenwerkt met lokale managers en enkele externe deskundigen. We zijn er om het bedrijf te adviseren over zijn wettelijke en ethische verplichtingen.
U kunt contact opnemen met de FG en het Privacy- en Gegevensbeschermingsteam door te mailen naar avg@evidensia.nl.
Door gebruik te maken van onze website of diensten, stemt u in met de voorwaarden van deze privacyverklaring.
Heb je vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens door IVC Evidensia B.V. of over deze privacyverklaring dan kun je daarvoor contact opnemen via avg@evidensia.nl. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
IVC Evidensia Nederland B.V. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen of bij te werken. Het is raadzaam om deze verklaring regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen.
Laatst bijgewerkt: 26 april 2024
Menu
Cookies helpen ons jou de beste gebruikservaring te bieden. Lees meer.
Onze website maakt gebruik van cookies om jou van andere gebruikers op de website te onderscheiden. Hiermee kunnen we jou een goede gebruikservaring op de website bieden en deze blijven optimaliseren. Bekijk ons cookiebeleid.
We gebruiken drie verschillende cookietypes op onze website. Je voorkeur kan je hieronder aangeven.
Deze cookies zijn nodig om de website te laten werken. Zij worden altijd geplaatst.